Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ресепшн Инчарж
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ресепшн Инчаржа, который будет отвечать за эффективное управление ресепшеном и обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, умения работать с большим потоком посетителей и координации различных административных задач. Кандидат будет первым лицом, с которым сталкиваются посетители, поэтому важно создавать позитивное впечатление и поддерживать профессиональную атмосферу. Обязанности включают приветствие гостей, управление телефонными звонками, организация встреч и поддержание порядка в зоне ресепшен. Также необходимо взаимодействовать с другими отделами компании для обеспечения бесперебойной работы офиса. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и умение работать в команде. Если вы готовы взять на себя ответственность за организацию работы ресепшена и хотите стать лицом нашей компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и регистрация посетителей
- Обработка входящих телефонных звонков
- Организация и координация встреч и мероприятий
- Ведение документации и отчетности ресепшена
- Обеспечение порядка и чистоты в зоне ресепшен
- Взаимодействие с другими отделами компании
- Управление почтовыми и курьерскими отправлениями
- Обеспечение безопасности на входе в офис
- Консультирование посетителей по общим вопросам
- Поддержка административных процессов офиса
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать с многозадачностью
- Знание офисного программного обеспечения
- Внимательность к деталям и организованность
- Доброжелательность и стрессоустойчивость
- Знание английского языка будет преимуществом
- Умение работать в команде
- Грамотная речь и презентабельный внешний вид
- Ответственность и инициативность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями с посетителями?
- Опишите ваш опыт работы с телефонными системами и офисным ПО.
- Как вы организуете свой рабочий день при большом потоке посетителей?
- Какие методы используете для поддержания порядка на рабочем месте?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами компании?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для ресепшн инчаржа?
